We bouwen Soigneur stap voor stap, samen met zorgverleners. Hier zie je wat er vandaag is en waar we aan werken.
Nu in Soigneur
Agenda voor de hele praktijk
Elke zorgverlener zijn eigen kolom en kleur. Het onthaal ziet in één oogopslag wie wanneer vrij is.
Dag of week, per zorgverlener of voor het hele team
Klik op een leeg uur om te plannen, sleep om te verplaatsen
Patiënt zoeken terwijl je typt, of meteen een nieuwe aanmaken
Je agenda ook in Google, Apple of Outlook
Verlof, ziekte en opleiding: online boeken sluit vanzelf
Online boeken in je eigen website
Patiënten kiezen zelf een moment, in de huisstijl van je praktijk. Eén regel code in WordPress of een andere website.
Maandkalender die meteen de eerste vrije dag toont
Kiezen bij wie, of de eerst beschikbare
Jij bepaalt hoe ver vooruit en hoe kort op voorhand
Je eigen naam en kleur, Soigneur staat klein onderaan
Patiëntenportaal
Patiënten zien hun afspraken en annuleren zelf, binnen de termijn die jij instelt. Minder telefoontjes aan het onthaal.
Komende en vorige afspraken
Zelf annuleren tot de termijn van je praktijk
Aanmelden met een link per mail, zonder wachtwoord
Patiënten en historiek
Alle gegevens en afspraken van een patiënt op één fiche. Het rijksregisternummer wordt meteen gecontroleerd.
Zoeken op naam
Afsprakenhistoriek per patiënt
Rijksregisternummer gecontroleerd en afgeschermd getoond
Overstappen: patiënten importeren uit Crossuite of Excel
Toegang per rol
Praktijkverantwoordelijke, zorgverlener of onthaal: iedereen ziet wat hij nodig heeft. Elke inzage in een dossier wordt bijgehouden.
Medewerkers uitnodigen per e-mail, met een rol
Tweestapsverificatie met een authenticator-app, verplicht te maken per praktijk
Logboek van wie welk dossier opende
Praktijken zijn strikt van elkaar gescheiden
Herinnering per sms
Naast de herinnering per mail: een sms de dag ervoor. Zonder medische inhoud, met de naam van je praktijk als afzender.
Aan of uit per praktijk, met je eigen afzendernaam
Kort genoeg voor één sms
Geen gezondheidsinformatie in een sms
Verstuurd via een sms-provider die je praktijk kiest
Bevestiging en herinnering per mail
Na het boeken een bevestiging, de dag ervoor een herinnering. Met jouw logo en kleur, zonder medische inhoud.
Automatisch, zonder dat het onthaal iets moet doen
Aan of uit per praktijk
Nooit twee keer dezelfde herinnering
Wachtlijst op jouw manier
Persoonlijk per zorgverlener, gedeeld voor de hele praktijk, of de patiënt kiest zelf. Heeft iemand plaats, dan krijgt de volgende een persoonlijke link naar die agenda.
Vrijgekomen plaats automatisch naar de volgende wachtende
Persoonlijk, gedeeld of naar keuze van de patiënt
Filteren op discipline, onderwerp en je eigen expertise
Uitnodiging per mail met een persoonlijke link die één keer werkt
Agenda's die enkel op uitnodiging open staan
Eigen boekingspagina per zorgverlener
Elke zorgverlener krijgt een persoonlijke link en voorstelling. Zet ze op de teampagina van je website, dan zien patiënten meteen die ene agenda.
Persoonlijke link en code om in te bouwen
Korte voorstelling per zorgverlener
Ook voor agenda's op uitnodiging
Jouw logo en kleur
Patiënten zien jouw praktijk: je logo en kleur op de boekingspagina en in de e-mails. Soigneur staat enkel klein onderaan.
Logo opladen in de instellingen
Kleur met automatische controle op leesbaarheid
Eigen domein volgt
De juiste nomenclatuurcode bij elke zitting
Soigneur telt de zittingen per pathologische situatie en stelt de RIZIV-code voor, met honorarium en remgeld. Ook voor Fa, Fb, E-pathologie en zittingen aan huis.
Codes en tarieven rechtstreeks uit de officiële RIZIV-teksten
Intake één keer per kalenderjaar, telling per periode
Codezoeker voor elke situatie en plaats
Intake voor het eerste consult
Patiënten vullen je vragen in na het boeken. Jij leest de antwoorden voor ze binnenkomen, het onthaal ziet ze niet.
Je eigen vragen: kort, lang of ja en nee
Link in de bevestigingsmail en het patiëntenportaal
Met toestemming van de patiënt, bewaard bij het dossier
Op een kwartier klaar
Een startgids zet je praktijk in vijf stappen klaar: gegevens, zorgverleners, behandelingen, werkuren en de code voor je website.
Voorstellen van behandelingen per discipline
Patiënten meenemen uit Crossuite of Excel
Alles later aan te passen in de instellingen
Voorschriften en sessies
Sessie 8 van 9 staat in de agenda. Bij de laatste sessies herinnert Soigneur je eraan om een nieuw voorschrift te vragen.
Afspraken worden vanzelf aan het voorschrift gekoppeld
Geannuleerde afspraken tellen niet mee
Overzicht van gedaan, gepland en vrij per voorschrift
Betalingen en betaalbewijs
Registreer wat er betaald is, zie wat nog openstaat, en geef een genummerd betaalbewijs mee met de gegevens uit het patiëntprofiel.
Bancontact, Payconiq, contant of overschrijving
Betaalbewijs om af te drukken of als pdf te bewaren
Overzicht per dag en wat nog te betalen is
Rekeningen, herinneringen en bankafschriften
Stuur een rekening per mail met een QR-code om te betalen met de bank-app. Lees je rekeninguittreksel in en betalingen met de juiste mededeling worden vanzelf afgepunt.
Gestructureerde mededeling op elke rekening
Herinneringen automatisch na de vervaldag, als je dat wil
CODA-bankafschriften inlezen en koppelen
Aan of uit per praktijk
Eigen prestaties en gemiste afspraken
Sportmassage, tape of materiaal: reken aan wat buiten de nomenclatuur valt. Een gemiste afspraak reken je aan met één klik, en de patiënt wist het vooraf.
Eigen catalogus met prijs en btw
Gemiste afspraak vermeld in bevestiging en herinnering
Aan of uit per praktijk
Kiosk in de wachtkamer
Patiënten melden zich aan op een tablet met hun geboortedatum en de eerste letter van hun familienaam. De zorgverlener ziet in de agenda dat ze in de wachtkamer zitten.
Geen namenlijst op het scherm
Aankomst ook met de hand aan te duiden
Aan of uit per praktijk
Overzicht van je praktijk
Bezetting, no-shows en ontvangen bedragen per zorgverlener, en elke dag een lijstje met wat nog moet gebeuren.
Bezetting tegenover de werkuren, min afwezigheden
Vergelijking met de vorige periode
Vandaag te doen: onbetaald, nieuw voorschrift, wachtlijst
Groepssessies, locaties en kamers
Rugschool of groepstherapie met een maximum aantal plaatsen en online inschrijven. Werk op meerdere adressen zonder dat een kamer dubbel geboekt wordt.
Online inschrijven met vrije plaatsen
Locatie per werkdag van elke zorgverlener
Kamers die nooit dubbel geboekt worden
Huisbezoeken en verplaatsingen
Plan een afspraak aan huis met het adres en de kilometers uit de patiëntfiche. Per maand een overzicht voor je boekhouding.
Route naar de patiënt met één klik
Verplaatsingskosten aanrekenen als je dat wil
Kilometers per zorgverlener per maand, ook als CSV
Je gegevens blijven van jou
Exporteer alles in één keer, of het dossier van één patiënt bij een inzageverzoek. Voor je boekhouder de ontvangsten per periode.
Volledige export als JSON en CSV
Ontvangsten per periode voor de boekhouder
Bewaartermijnen volgens de Kwaliteitswet
Dossier en verslagen
Je verslag schrijven tussen twee patiënten door, met woorden die passen bij je discipline. Het bilan, de doelen en het eindverslag per behandelreeks.
Waarschuwingen die niemand mist, medische enkel voor de zorg
Bijlagen: voorschriften, verslagen en foto's, privé bewaard
Verslag per sessie, als ontwerp of afgesloten
Afgesloten verslagen enkel nog aanvullen
Eindverslag voor de voorschrijver als pdf
Het onthaal ziet het dossier niet; elke inzage wordt gelogd
Waar we aan werken
Aanmelden met itsme
Binnenkort
Patiënten melden zich veilig aan en hun gegevens worden correct overgenomen. Geen typfouten meer in het rijksregisternummer.
Voor patiënten en zorgverleners
Gegevens rechtstreeks uit itsme
Attesten en facturatie via MyCareNet
Binnenkort
eFact, eAttest, eAgreement en Member Data voor kinesitherapeuten. De aanvraag bij MyCareNet loopt.
Verzekerbaarheid controleren
Elektronisch attesteren en factureren
Akkoorden van de adviserend arts
Online betalen bij het boeken
Binnenkort
Patiënten betalen met Payconiq of Bancontact bij het boeken of na de sessie, eventueel met een voorschot.
Via een betaalprovider van je keuze
Voorschot of volledig bedrag
Identiteitskaart lezen aan de balie
Binnenkort
Steek de kaart in de lezer: naam, rijksregisternummer en adres staan meteen goed in de fiche.
Een klein programma op de pc aan de balie
Leest geen foto en geen certificaten
Installatiebestand voor Windows en macOS volgt
Benieuwd hoe Soigneur werkt in jouw praktijk?
Vraag een demo aan. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.